【コピペOK】Gmailで条件に合ったメールを転送するGAS(Google Apps Script)の紹介

記事概要

• 共有アカウントで受信した特定のメールを、複数のメンバーに共有する

• 特定の送信者からのメールを自動的に別のアドレスに転送する

• プロジェクト関連のメールを関係者全員に共有する

まずは動画をご覧ください！

GASスクリプトの作成方法

1. drive.google.com（Googleドライブ）にアクセスします

2. 左上の「新規」ボタンをクリックします

3. 「その他」→「Google Apps Script」を選択します （別の方法：script.google.com に直接アクセスする）

4. 新しいブラウザタブでGASエディタが開きます

メール転送のための準備

手順1. 検索クエリ(メール検索条件)を作成する

1. Gmailの検索ボックスをクリックします

2. 検索条件を指定します
• From：転送したいメールの送信者
• 例：
• 状態：例えば「未読」や「添付ファイルあり」など
• 例：未読メール

3. 「検索」を実行します

4. 検索ボックスに表示されるテキスト（例：）が検索クエリなのでこちらをコピー＆ペーストします

• - 未読メール

• - 特定の送信者からのメール

• - 件名に特定のキーワードを含むメール

• - 添付ファイルがあるメール

• - 2023年1月1日以降のメール

手順2. 転送先のメールアドレスを決める

GASスクリプトの作成

GASスクリプトの編集方法

1. の配列に転送先のメールアドレスを入力します
• 複数の宛先に送信する場合は、カンマで区切って追加します

2. に手順1で作成した検索クエリを入力します

スクリプトの実行と動作確認

手動実行の方法

1. GASエディタで「関数を選択」ドロップダウンリストから を選択します

2. 「実行」ボタン（▶️）をクリックします

3. 初回実行時は権限の承認が必要です：
• 「権限を確認」をクリックします
• Googleアカウントを選択します
• 「詳細」→「（安全でないページに進む）」をクリックします
• 「許可」をクリックします

4. 実行結果は「実行ログ」タブで確認できます

自動実行の設定方法（トリガー）

1. GASエディタの左側メニューから「トリガー」アイコン（⏰）をクリックします

2. 右下の「トリガーを追加」ボタンをクリックします

3. 以下の設定を行います：
• 実行する関数：
• 実行するデプロイ：
• イベントのソース：
• 時間ベースのトリガーのタイプ：（または希望の頻度）
• 分ベースの頻度：（または希望の間隔）

4. 「保存」をクリックします

注意点と制限

• 添付ファイル：このスクリプトの基本版は添付ファイルを転送しません。添付ファイルも転送したい場合は機能拡張が必要です。

• 実行制限：GASには1日あたりの実行時間やメール送信数に制限があります（無料版は1日最大100通まで）。

• HTMLメール：一部の複雑なHTMLメールは正確に転送されない場合があります。

• 大量のメール：一度に大量のメールが検索条件に合致すると処理に時間がかかります。

トラブルシューティング

• エラーが発生する場合：検索クエリの構文を確認してください。

• メールが転送されない：検索クエリに合致するメールがあるか確認してください。

• 「実行エラー」が表示される：ログを確認し、エラーメッセージを読んでください。

• 権限エラー：再度実行して権限を承認してください。

まとめ

• 特定のプロジェクトに関するメールを自動的にチーム全員に共有

• 重要なお知らせメールを関係部署に自動転送

• 未読の顧客問い合わせを担当者に転送

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