【入門】売上報告書作成の18手順から始めるGoogleスプレッドシート入門

記事概要

売上報告書の完成版

準備

売上報告書作成の18手順

1. 売上シートの項目名をスムーズに入力する方法

• 「TAB」キーを使うと右にスムーズに移動できます。

• 「TAB + Shift」キーを使うと左にスムーズに移動できます。

• 「TAB」キーを使って、ヘッダーに値を入力しましょう。
• A列: 空白、B列: 四半期、C列: 日付、D列: 月、E列: 曜日、F列: 天気、G列: 売上、H列: 目標、I列: 達成率、J列: 来客数、K列: 客単価、L列: 備考

• 動画解説(40秒)

• 参考資料
（Gスプレッドシート）セル編集後Tabキーで右のセルへ、Enterキーで下のセルへ移動 - いきなり答える備忘録
Googleスプレッドシートのセル編集時の移動についてです。 基本的にExcelと同じですが、Enterキーで右に移動させる設定変更はできません。 セル編集後、Tabキーで1つ右のセルへ、Enterキーで1つ下のセルへ移動します。 ただしEnterキーで1つ下のセルに移動するとき、編集を開始した列に戻ります。 Enterキーで右に移動させる設定はありません。手順 ...
https://www.officeisyours.com/entry/2019/04/15/065810

2. 日付を素早く1年分入力する方法

• 「オートフィル」を使うと素早く入力することができます。

• 「オートフィル」とは、セルの右下の四角をクリックしたまま、下へドラックすることです。

• 動画解説(46秒)

• 参考資料
Googleスプレッドシートのオートフィル機能で日付入力 | いきてくあかり
スプレッドシートでカレンダーを作りたい スプレッドシートをスケジュール表として使いたい スプレッドシートで連番を入れられるんだよね！だったら、カレンダーみたいにできないのかな？ スプレッドシートでは、カレンダーも作れます。 しかも、意外と日付表示のバリエーションが豊か。 簡易のスケジュール表として利用したいときや、会計ソフトの代わりに記録したいときなんかはとっても便利です。 簡単なカレンダーくらいなら、一瞬でできます。 まずは普通に日付を入力して、右下に現れる「■」をクリックしながら欲しいところまで引っ張りましょう。 月をまたいでも、ちゃんと対応してくれてました 。 これは、楽。 例えば、同じ「11月1日」でも「11/1」にしたい場合や、西暦や曜日を表示したい場合もありますよね。 そのようなときは、メニューの 表示形式→ 数字 から指定できます。 画面で見ると、こんな感じ。 セル内の文字位置が気になる場合は、 表示形式→ 配置 で調整可能です。 なお、同じセルに別の形式で入力したことがあると、そっちの 表示形式に引っ張られる ことがあります。 丸ごと無効化したい場合は、そのセルを選択した状態で 表示形式→ 書式 をクリアを選べばOK。 別の形式に変えたいときは 表示形式→ 数字→ カスタム日時 から、カスタマイズが可能です。 下側にプリセットみたいなのがたくさん並んでいるので、そこに気に入ったのがあったらそのままクリックすれば使えます。 自分で編集する場合、各項目の詳細を選べる上、 単位を月日以外に置き換えることも可能 です。 例えば「曜日の両脇につけるのは【】がいいな」という場合、ここに入力することで解決できます。 ちなみに、通常だと（月）（火）（水）......のように、 テキスト形式で入力された（）＋曜日ではオートフィルが使えません 。 ただの「月」とか「月曜日」だと、普通に連続して対応してくれるんですけどね。 ところがこの「カスタムの日付と時刻の形式」で、 曜日の項目だけを残して両側に（）を付けるとオートフィルに対応されます 。 （）だけじゃなく、文字や記号などでも可。 注意点としては、元のセルに日付が入力されていないと無意味なことでしょうか。 やり方は分かったけど、面倒なものは面倒だね。......毎年これやるのかぁ。 作業自体は大したことないのですが、毎年カレンダーを手作りするとなるとやっぱり面倒くさいですよね。 そんなときは、完成したカレンダーをコピーして西暦を書き換えれば終わります。 スプレッドシートを別に作る場合は、上部のメニューから ファイル→ コピー を作成。 同じシート内にシートを増やす場合は、ページ下部の「＋」をクリックしましょう。 新しくできたシートに、以前作ってあったカレンダーをコピペします。 書き換えたい部分を選択状態にして、 Ctrl＋ H で検索と置換を開きます。 「 検索」に元の西暦、「 置換後の文字列 」にカレンダーにしたい年の西暦を入力します。 「 数式内も検索 」にチェック。 すべて置換 をクリックすると、選択範囲内の西暦が書き換わります。 もちろん曜日も自動で変更されるので、後はそのまま使えます。 スケジュールなどを書き込んでいて消去が面倒な場合は、最初に1年分のコピー元を作っておくと楽ですよ。 日付の下に予定を書き込むスペースが欲しい場合は、1行ごとに空白行を挿入しましょう。 この作業も、スプレッドシートのオートフィル＆並び替え機能を使用することで簡単にできますよ。 日付を入れた横の列を作業用に使います。 まずは、スプレッドシートのオートフィル機能を使用して、1～31行まで連番を入力しましょう。 作業用の列に入力した1～31までの連番をコピーして、同じ列の真下にペーストします。 スプレッドシートの列番（この場合はD列）にマウスポインタ―を持って行くと表示される「▼」をクリック。 プルダウンメニューの中から 昇順でシートを並べ替え を選択しましょう。 並べ替えが行われると、先ほど入力した連番が「１１２２３３４４」の順に行ごと動きます。 後は、作業に使った列を削除すれば完成です。 1行ずつ入れるよりずっと早いね！......ちなみに列を1列おきに入れる方法は？ Excelなら、並び替えの機能を使用して1列おきに空白を挿入できます。 ただ、スプレッドシートには同じ機能がまだ搭載されていない模様です。 いずれ追加されるかもしれませんが、 今のところは手作業で入れるしかありません ...
https://ikitekuakari.com/google-sheets-autofill-date/

3. "月"を入力する方法

• MONTH関数で、日付を"月"に変換できます。
=MONTH(日付)

• 動画解説(42秒)はこちら

• 参考資料
MONTH
その年の指定した日付に対応する月を数値形式で返します。 MONTH(DATE(1969, 7, 20)) MONTH(40909) MONTH("1969年7月20日") 日付 - 月の抽出元となる日付です。日付を含むセルへの参照、日付の種類を返す関数、または数値を指定する必要があります。 関数には、日付を含むセルへの参照か、、、 などの日付オブジェクトを返す関数か、 関数で返される型の日付のシリアル値を指定してください。Google スプレッドシートでは日付を数値で表します。人間が読み取れる日付がセルに入力されると自動的に数値に変換しますが、関数で認識されるのは数値形式の日付のみです。 MONTH 関数では、セルに直接入力した値に対して Google スプレッドシートで行われるような数値形式の自動変換は行われません。したがって、 MONTH(10/10/2000) は MONTH(0.005) （10÷10÷2000 の商）と解釈されます。 MONTH 関数は、月名を直感的に理解して返すため、読むだけで値がわかる既知の日付から月名を抽出するためよりも、主に他の計算で使用されます。 : 特定の日付によって指定した年を返します。 : 指定した日付に対応する曜日を数値で返します。 : 指定された数値を日付に変換します。 : その月の指定した日付に対応する日を数値形式で返します。 : 既知の形式で指定された日付の文字列をシリアル値に変換します。 指定された日付の値に対応する月を整数として返します。
https://support.google.com/docs/answer/3093052?hl=ja

4. "曜日"を入力する方法

• TEXT関数で、日付を"曜日"に変換できます。
• =TEXT(日付,"ddd")
• "ddd"と指定するのがポイントです。
• 他にも、=TEXT(日付,"yyyy/mm/dd")「年/月/日」の形式に変換できます。

• 動画解説(33秒)

• 参考資料
TEXT
指定した表示形式に従って、数値をテキストに変換します。 使用例 TEXT(1.23,"$0.00") TEXT(A2,"#.###") TEXT(24,"#.0?") TEXT(DATE(1969,7,20),
https://support.google.com/docs/answer/3094139?hl=ja

5. 売上と目標にランダムな数値を入れる方法

• RANDBETWEEN関数で、指定した範囲内(下限〜上限)のランダムな数値を生成できます。
• =RANDBETWEEN(下限, 上限)

• 動画解説(1分48秒)

• 参考資料
RANDBETWEEN
下限以上、上限以下の整数の一様乱数を返します。 使用例 RANDBETWEEN(1,10) RANDBETWEEN(A2,A3) 構文 RANDBETWEEN(下限, 上限) 下限 - 乱数の範囲の
https://support.google.com/docs/answer/3093507?hl=ja

6. 目標の達成率を自動で計算する方法

• 達成率 = 売上 / 目標 で計算します。

• 「達成率」を小数点第一位のパーセント(例：137.7%)に変換します。



• "%"・・・表示形式をパーセントに設定します。
• ".0←"・・・小数点以下の桁数を減らします。

• 動画解説(1分3秒)

• 参考資料
スプレッドシートで割合数値（%）の端数を処理する2つの方法
今回はスプレッドシートで割合数値（％）の端数を処理する方法を2つ解説します。 スプレッドシートには、メニューに「小数点以下の桁数を増やすor減らす」ボタンがデフォルトで用意されています。 上記のような小数点第2位まで表示されている場合、「.0」を押すと、 小数点第1位までの表示になり、切り上げ処理となります。 ...
https://miyalog.org/web-service/spreadsheet_percent/

7. 四半期を日付に応じて自動で表示する方法

1. QUERY関数で、日付を四半期に応じた数値に変換できます。
• =QUERY(データ範囲, "SELECT QUARTER(日付)", -1)
• 1 ~ 3月 => 1
• 4 ~ 6月 => 2
• 7 ~ 9月 => 3
• 10 ~ 12月 => 4

2. 四半期の数字を自社の数値に置き換える
• 3月決算想定なので、上記QUERY関数の結果を以下の数値に変換します。
• 2 => 1(四半期)
• 3 => 2(四半期)
• 4 => 3(四半期)
• 1 => 4(四半期)
• SWITCH関数で、上記ケース(4 ~ 6月 => 1など)に沿った数値に変換します。
• =SWITCH(式, ケース1, 値1, [ケース2, 値2, ...], [既定値])

• 動画解説(4分8秒)

• 参考資料
• QUERY関数とQUARTER関数について
（Gスプレッドシート）QUERY関数を使った四半期別集計 - いきなり答える備忘録
Googleスプレッドシートで、日付データに基づく四半期別の集計を行う例です。 QUERY関数の第2引数（SELECT句など）ではYEAR関数やMONTH関数などと同様にQUARTER関数という四半期を判定する関数を使うことができ、集計に利用できます。 　B,C列に日付と数値の組からなるデータが並んでいます。 　ここでE2セルに次のように入力します。 =QUERY(B2:C12,"SELECT
https://www.officeisyours.com/entry/2020/01/29/010216
• SWITCH関数について
SWITCH
項目の一覧に対して式を検証し、最初に一致する項目に対応する値を返します。いずれも一致しない場合は、任意指定の既定値を返します。 使
https://support.google.com/docs/answer/7013690?hl=ja

8. 「クロス（年間）」「四半期」「月」「曜日」ごとに自動集計する表を作る方法

• ピボットテーブルで、「クロス（年間）」「四半期」「月」「曜日」ごとの売上集計表を作成できます。

• メニュー > 挿入 > ピボットテーブル

• 動画解説(5分4秒)

• 参考資料
ピボットテーブルってどうやって使うの？スプレッドシートで重宝する効率化ツール！
Excelやスプレッドシートを仕事で活用している人なら一度は" ピボットテーブル "という単語を聞いたことはあるのではないでしょうか？ベテランな人ほど ピボット と省略して「それならピボットですぐできますね！」などと言っているイメージがありますが、一体何のことなのでしょうか？今回はそんなピボットテーブルについて紹介します。 ...
https://dx-susume.com/spreadsheet_pivottable/

9. 表からグラフ作成する方法

• グラフ機能で、グラフを作成することができます。

• メニュー > 挿入 > グラフ

• 動画解説(1分27秒)

• 参考資料
Googleスプレッドシートでグラフを作ろう！
googleスプレッドシートで作る表の作り方を解説します。 Excelに比べるとちょっとクセがあって使いにくいんですよね。 グラフの使い方やこの項目だけ折線にしたいんだけどなど、結構複雑です。。 ですが、このSOPで解決しちゃいますので是非見ていってね！
https://teachme.jp/90980/manuals/10814770

10 . 表に背景色を加えて見やすくする方法

• 交互の背景色機能で、行ごとに背景色をつけて見やすくできます。

• メニュー > 表示形式 > 交互の背景色

• 動画解説(55秒)

• 参考資料
スプレッドシートの行で交互の背景色を設定する方法～注意ポイントも紹介 | AutoWorker〜Google Apps Script(GAS)とSikuliで始める業務改善入門
Googleスプレッドシートには交互に背景色を自動で設定してくれる「交互の背景色」という機能があります。 交互に背景色を設定すると、スプレッドシートで作成した表が見やすくなります。 そんな「交互の背景色」の設定方法と注意点、利用シーンを紹介します。 Googleスプレッドシートの機能として、「交互の背景色」というものが用意されています。 ...
https://auto-worker.com/blog/?p=1932

11. 日曜日を赤色、土曜日を青色に変える方法

• 条件付き書式機能で、日曜日を赤色、土曜日を青色に変えることができます。

• メニュー > 表示形式 > 条件付き書式

• 動画解説(1分42秒)

• 参考資料
スプレッドシートの条件付き書式で行全体を色付け | テクニック・カスタム書式 | Beyond（ビヨンド）
記事の情報は2018-09-03時点のものです。 スプレッドシートの条件付き書式なら、条件にあったセルを自動で書式設定します。行全体を色付けする方法や、知っているとお得なテクニック、カスタム数式による設定など、条件付き書式のほぼすべてを解説します。 スプレッドシートの条件付き書式を使えば、自動で背景色やフォントを変更できます。人間の手を介さないので、時短とミス削減に大きく貢献します。 ...
https://boxil.jp/beyond/a5195/

12. 通貨の単位『￥(円)』マークと3桁ごとに『,(カンマ)』を付ける方法

• 「通貨表示形式」、「小数点以下の桁数を減らす」の2つを使うとできます。

• メニュー > 「¥」「.0←」

• 動画解説(47秒)はこちら

• 参考資料
Googleスプレッドシート 数字・日付表示形式
今回はGoogleスプレッドシートの数字・日付の表示形式の設定について説明していきます。 表示形式の設定でデータが見やすくなったり、日付から曜日を表示できるようになります。 それでは学んでいきましょう。 表示形式設定 ①セル選択②ツールバーの[ 表示形式の詳細設定]ボタンをクリック③設定したい表示形式選択 表示形式の通貨・パーセント設定はツールボックスに1クリックで変更できるボタンがあります
https://themanaslu.net/googlespreadsheets-number-date-format/

13. 入力制限をかける方法

• データの入力規制機能使うと、ユーザー誤入力を防ぐことができます。
• 売上(数値のみ)
• 天気(晴れ、曇り、雨から選択)

• メニュー > データ > データの入力規制

• 動画解説(3分23秒)

14. 保護機能を使ってデータを保護する方法

• シート保護機能を使うと、「このデータは自分以外は入力させない」といったことができます。

• メニュー > データ > シートと範囲を保護

• 動画解説(2分29秒)

• 参考資料
スプレッドシートのシートとセルの保護のやり方と解除方法を解説 | AutoWorker〜Google Apps Script(GAS)とSikuliで始める業務改善入門
Googleスプレッドシートでは、シートやセルを他の編集ユーザーが書き換えできないように保護をかけることができます。 スプレッドシートの保護方法と解除する手順について解説したいと思います。 表計算アプリであるGoogleスプレッドシートでは、多人数での共同編集を行うケースが一般的です。 ...
https://auto-worker.com/blog/?p=1915

15. ヘッダー行を固定する方法

• 行固定の機能使って、表示固定することで列名が常に表示されるので表が見やすくなります。

• 固定した行を選択 > 表示 > 固定 > 行 ◯ まで

• 動画解説(50秒)

• 参考資料
スプレッドシートの行や列を固定し、スクロールしても画面に固定表示する方法 | AutoWorker〜Google Apps Script(GAS)とSikuliで始める業務改善入門
スプレッドシートの1行目や1列目、◯行目まではスクロールしても固定表示したい場合があります。 そこで、スプレッドシートの行・列を固定して、スクロールしても表示されたままにする方法を解説します。 スプレッドシートでたくさんのデータを表形式で扱う場合、行方向にデータを追加するケースが多いです。 大量のデータを閲覧・確認する際にはシート内でスクロールしなければなりません。 ...
https://auto-worker.com/blog/?p=3105

16. フィルタ作成方法

• フィルタ機能を使うことで、「第一四半期のデータだけに絞りたい」といったことができるようになります。

• メニュー > データ > フィルタを作成

• 動画解説(1分4秒)

17. Googleドライブ資料のリンクを貼る方法

• Googleドライブの資料リンクを取得し、スプレッドシートに資料リンクを挿入することで、Googleドライブの資料をスプレッドシートで共有することができます

• メニュー > 挿入 > リンク

• 動画解説(1分10秒)

18. 個人フィルタの作成方法

• 複数人で同じデータを触っている時に、誰かが「フィルタ」の設定を変更すると、全員の表示データが変わってしまう問題があります。その問題を「個人フィルタ」を使うことで解決できます。

• データ > フィルタ表示 > 新しいフィルタ表示を作成

• 動画解説(2分22秒)

• 参考資料
スプレッドシートでデータをフィルタする
ようこそ Google Workspace への移行準備 初日に確認すべきこと 第 1 週: モバイル デバイスの設定、Gmail とカレンダーのカスタマイズ 第 2 週: 効果的な会議の開催とコミュニケーション 第 3 週: ファイルの共有と共同作業 第 4 週: 効率的なプロジェクトの実施 第 5 週: 生産性の向上
https://support.google.com/a/users/answer/9308952?hl=ja

まとめ

参考

関連ブログ