【超入門】明日から使える。Googleスプレッドシートによる売上集計の18テクニック

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公開日:2022年8月3日 更新日:2022年8月3日
著者:藤澤 勇樹(FUJISAWA Yuki)

記事概要

売上集計作成を事例としてGoogleスプレッドシートによる売上集計の18テクニックを紹介した記事です。
事務作業を効率的にするテクニックを中心に紹介しています。例えば、"月"を入力するのにはMONTH関数を使うと効率的です。
他にも例えば、日付を四半期に応じた数値に変換するというのも実践的かと思います。
Googleスプレッドシートの18テクニックを業務効率化の参考にしていただければ幸いです。

記事解説の動画

売上集計の18テクニックを動画でわかりやすく解説してます。

売上集計の18テクニック

  1. 売上シートの項目名をスムーズに入力する方法
      • 「TAB」キーを押すと、右に移動する
      • A: 空白、B: 四半期、C: 日付、D: 月、E: 曜日、F: 天気、G: 売上、H: 目標、I: 達成率、J: 来客数、K: 客単価、L: 備考
  1. 日付を素早く1年分入力する方法
  1. "月"を入力する方法
      • =MONTH(C2)
  1. "曜日"を入力する方法
      • =TEXT(DATE(C2),"ddd")
  1. 売上と目標にランダムな数値を入れる方法
  1. 目標の達成率を自動で計算する方法
    1. 達成率 = 売上 / 目標
  1. 四半期を日付に応じて自動で表示する方法
    1. 四半期に応じた数値に変換する
        • =QUERY(データ範囲, "SELECT QUARTER(日付)", -1)
        • 1 ~ 3月 => 1
        • 4 ~ 6月 => 2
        • 7 ~ 9月 => 3
        • 10 ~ 12月 => 4
    2. 四半期の数字を自社の数値に置き換える
        • =SWITCH(式, ケース1, 値1, [ケース2, 値2, ...], [既定値])
  1. 「クロス(年間)」「四半期」「月」「曜日」ごとに自動集計する表を作る方法
    1. クロス
    2. 四半期
    3. 曜日
  1. ピボットテーブルで作成した表を元にグラフを作る方法
  1. 表に縞々のデザインを加えて見やすくする方法
  1. 日曜日を赤色、土曜日を青色に変える方法
  1. 通貨の単位『¥(円)』マークと3桁ごとに『,(カンマ)』を付ける方法
  1. 入力制限をかける方法
    1. 数値
    2. 天気(晴れ、曇り、雨)
  1. 保護機能を使ってデータを保護する方法
  1. ヘッダー行を固定する方法
  1. フィルタ作成方法
  1. Googleドライブの資料にリンクを貼る方法
  1. 個人フィルタの作成方法

参考資料